Jesteś tutaj

Aktualne oferty pracy w WiMBP w Gdańsku

Aktualne oferty pracy w WiMBP w Gdańsku

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko pracownika ds. księgowości (zastępującego również specjalistę ds. płac)

Przewidywany termin zatrudnienia nowego pracownika to listopad / grudzień 2018 roku.

Od kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe), najchętniej ekonomicznego,
  • 3-letniego udokumentowanego stażu pracy na takim lub podobnym stanowisku,
  • znajomości ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku od towarów i usług; mile widziana znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
  • znajomości zasad rachunkowości i ewidencji księgowej,
  • umiejętności swobodnego poruszania się po systemach finansowo-księgowych,
  • znajomości pakietu MS Office, w tym w szczególności Excel,
  • zaangażowania, terminowości, systematyczności i dokładności,
  • komunikatywności,
  • umiejętności pracy w zespole,
  • zdolności analitycznego, logicznego myślenia,

ponadto, w celach zastępstwa za specjalistę ds. płac:

  • znajomości prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • znajomości pakietu programu Płatnik; mile widziana znajomość programu Streamsoft Kadry i płace.

Główne obowiązki to m.in.:

  • księgowanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych,
  • uzgadnianie ewidencji z kontami księgi głównej,
  • przygotowywanie danych dotyczących kosztów i wydatków,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych i niskocennych składników majątku (wyposażenia),
  • wycena i rozliczenie inwentaryzacji,
  • ustalanie różnic inwentaryzacyjnych składników majątku,
  • kompletowanie i przechowywanie dokumentów,

oraz w zastępstwie za specjalistę ds. płac:

  • naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
  • sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych,
  • wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pracowników, np. Rp7,
  • współpraca z ZUS, US, GUS, PFRON, w tym sporządzanie deklaracji oraz korekt,
  • monitorowanie wykonania funduszu płac i uzgadnianie kont księgowych,

a także okazjonalnie:

  • sprawdzanie poprawności rachunkowej przygotowanych deklaracji i sprawozdań,
  • przygotowywanie przelewów bankowych,
  • potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.

Charakterystyka pracy na stanowisku:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze 1,0 etatu,
  • praca od poniedziałku do piątku – 40 godzin tygodniowo - 8 godzin dziennie; zasadniczo w godzinach 7:30 – 15:30,
  • praca w zespole 5-osobowym,
  • wynagrodzenie miesięczne – od 3.200,00 zł brutto (+ ewentualny dodatek stażowy),
  • miejsce pracy: budynek główny Biblioteki, Gdańsk-Śródmieście, Targ Rakowy 5/6.

Dodatkowych informacji na temat wolnego stanowiska pracy udziela Pani Michalina Kwiatkowska – Główna Księgowa pod numerem telefonu 58 320 28 74 lub drogą mailową michalina_kwiatkowska@wbpg.org.pl.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o składanie aplikacji poprzez przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres: monika_zielinska@wbpg.org.pl (z dopiskiem „księgowość” w temacie wiadomości). Do przesłanych dokumentów należy załączyć pierwszą lub obie klauzule (w zależności od decyzji kandydata):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, w tym także na przetwarzanie mojego wizerunku do celów rekrutacyjnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacjami organizowanymi w przyszłości.

Na Państwa zgłoszenia czekamy do 20 listopada 2018 roku.

Po weryfikacji Państwa dokumentów wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.

Zasady rekrutacji pracowników na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku znajdą Państwo tutaj http://www.wbpg.org.pl/tresc/zasady-rekrutacji-pracownik%C3%B3w-na-wolne-stanowiska-pracy-w-wojew%C3%B3dzkiej-i-miejskiej-bibliotece.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przyjmuję do wiadomości że:

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przekazanych w procesie rekrutacji jest: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 5/6, 80-806 Gdańsk, email: wbp@wbpg.org.pl
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych: iod@wbpg.org.pl.
  3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji, zaś podstawą prawną przetwarzania jest Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz, w przypadku dobrowolnego podania innych danych, niż wynikające z przepisów prawa, Pana/Pani zgoda. Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest obowiązkowe - niepodanie tych danych spowoduje brak udziału w procesie rekrutacji.
  4. Pana/Pani dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające Pana/Pani dane w ramach świadczenia usług dla administratora. Nie przewiduje się przekazywania Pana/Pani danych do państw trzecich (państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) czy instytucji międzynarodowych. Decyzje dotyczące realizacji zadań pracodawcy nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia rozstrzygnięcia procesu rekrutacji do celów rekrutacyjnych.
  6. Jako kandydat do pracy ma Pan/Pani prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, mam Pan/Pani prawo do: usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody może Pan/Pani złożyć w formie analogicznej do tej, w jakiej została złożona zgoda na przetwarzanie danych. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
  8. Administrator nie przewiduje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku poszukuje kandydata na stanowisko Kierowcy – Konserwatora – 1 etat od 1 listopada 2018 r.

Zakres obowiązków dla stanowiska pracy:

  • przewóz towarów i pasażerów,
  • zaopatrzenie, zakupy i ich rozliczanie,
  • rozwożenie książek, wyposażenia, wywóz surowców wtórnych,
  • utrzymywanie pojazdu służbowego w stałej gotowości eksploatacyjnej,
  • dbanie o powierzony pojazd i jego wyposażenie,
  • monitorowanie spraw związanych z przeprowadzaniem napraw gwarancyjnych, pogwarancyjnych i przeglądów technicznych,
  • oszczędne gospodarowanie przydzielonym samochodem,
  • konserwacja i wykonywanie drobnych napraw użytkowanego samochodu,
  • utrzymywanie porządku i czystości w samochodzie i w garażach, w bezpośrednim sąsiedztwie lokali użytkowanych przez Bibliotekę,
  • likwidacja, rozbiórka, przenoszenie, ustawianie, przewożenie, montaż i demontaż wyposażenia, mebli i dekoracji,
  • bieżąca konserwacja i naprawa sprzętu biurowego, gospodarczego, wyposażenia, urządzeń,
  • wykonywanie drobnych prac ślusarskich, stolarskich, hydraulicznych,
  • wykonywanie drobnych prac remontowych lokali użytkowanych przez Bibliotekę.

Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie co najmniej zawodowe,
  • prawo jazdy co najmniej kat. B,
  • minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowcy – konserwatora.

Wymagania dodatkowe:

  • umiejętność dobrej organizacji pracy,
  • samodzielność, obowiązkowość i inicjatywa,
  • łatwość nawiązywania kontaktów.

Dodatkowym atutem będzie:

  • udokumentowana, nieposzlakowana opinia od wcześniejszych pracodawców,
  • wykształcenie techniczne,
  • minimum 8-letnie doświadczenie w prowadzeniu pojazdów.

Wymagane dokumenty:

  • życiorys (cv),
  • list motywacyjny.

Charakterystyka pracy na stanowisku Kierowca-Konserwator:

  • praca od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie,
  • wynagrodzenie miesięczne – od 3145 zł brutto (+ ewentualny dodatek za staż pracy),
  • praca fizyczna, wymagająca dobrej kondycji,
  • praca w zespole wieloosobowym,
  • praca mobilna, wymagająca przemieszczania się głównie na terenie Gdańska; możliwe wyjazdy poza miasto Gdańsk.

Przewiduje się zawarcie umowy o pracę na okres próbny. Jeżeli pracownik spełni wymagania pracodawcy związane z określonym stanowiskiem, po zakończeniu okresu próbnego zostanie zawarta umowa na kolejny okres.

Dodatkowych informacji na temat specyfiki pracy udziela Kierownik Działu Administracji – Piotr Rydzyński pod numerem telefonu 58 301-92-52 lub droga mailową administracja@wbpg.org.pl.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert:

lub

  • pocztą tradycyjną na adres: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada Korzeniowskiego w Gdańsku, 80-806 Gdańsk,Targ Rakowy 5/6 z dopiskiem: „Oferta Pracy”.

Do przesłanych dokumentów należy załączyć pierwszą lub obie klauzule (w zależności od decyzji kandydata):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, innych niż wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celach związanych z prowadzoną rekrutacją, w tym także na przetwarzanie mojego wizerunku do celów rekrutacyjnych. *

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacjami organizowanymi w przyszłości.

* Zgoda wyrażona w tym punkcie jest dobrowolna, jednak konieczna do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Bez jej wyrażenia dokumenty aplikacyjne zostaną usunięte z bazy kandydatów do pracy.

Oferty należy składać do 18 października 2018 r.

Po weryfikacji Państwa dokumentów wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.

Zasady rekrutacji pracowników na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku znajdą Państwo tutaj http://www.wbpg.org.pl/tresc/zasady-rekrutacji-pracownik%C3%B3w-na-wolne-stanowiska-pracy-w-wojew%C3%B3dzkiej-i-miejskiej-bibliotece.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przyjmuję do wiadomości że:

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przekazanych w procesie rekrutacji jest: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 5/6, 80-806 Gdańsk, email: wbp@wbpg.org.pl
  2. Kontakt do Inspektora ochrony danych: iod@wbpg.org.pl.
  3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji, zaś podstawą prawną przetwarzania jest Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz, w przypadku dobrowolnego podania innych danych, niż wynikające z przepisów prawa, Pana/Pani zgoda. Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest obowiązkowe - niepodanie tych danych spowoduje brak udziału w procesie rekrutacji.
  4. Pana/Pani dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające Pana/Pani dane w ramach świadczenia usług dla administratora. Nie przewiduje się przekazywania Pana/Pani danych do państw trzecich (państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) czy instytucji międzynarodowych. Decyzje dotyczące realizacji zadań pracodawcy nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia rozstrzygnięcia procesu rekrutacji do celów rekrutacyjnych.
  6. Jako kandydat do pracy ma Pan/Pani prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, sprostowania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, mam Pan/Pani prawo do: usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody może Pan/Pani złożyć w formie analogicznej do tej, w jakiej została złożona zgoda na przetwarzanie danych. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
  8. Administrator nie przewiduje przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.